UNSERE Leistungen
Mietverwaltung
Bei der Mietverwaltung bieten wir dem Eigentümer unser „Komplettpaket“. Sämtliche für die Verwaltung Ihrer Immobilie erforderlichen Aufgaben werden von uns erledigt. Wir halten Sie über unsere Aktivitäten stets auf dem Laufenden.
Unsere Leistungen im Einzelnen:
-
Überwachung und fristgerechte Ausführung sämtlichen Zahlungsverkehrs. Ordnungsgemäße Buchführung. Sachliche und rechnerische Rechnungsprüfung. Erstellung von Eigentümer- und Mieterabrechnungen.
-
Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs mit Mietern, Behörden und sonstigen Dritten.
-
Abwicklung und Dokumentation von Kündigungen und Neuvermietungen.
-
Durchführung von Mieterhöhungen unter Berücksichtigung der gesetzlichen und mietvertraglichen Bestimmungen.
-
Überwachung Mietzahlungseingänge. Zeitnahes Mahnwesen. Bei Erfordernis Einleitung von Inkasso- und/oder Mahnverfahren.
-
Regelmäßige Begehungen der Objekte. Angebotseinholung, Beauftragung und Überwachung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten. Empfehlungen bei notwendigen Sanierungsarbeiten.
WEG-Verwaltung
Kapitalanleger und selbst nutzende Eigentümer innerhalb einer WEG-Verwaltung haben oft nicht die gleichen Ziele und Interessen. Für den Verwalter bedeutet dies, neben der kaufmännischen und technischen Verwaltung des Objekts, als kompetenter, neutraler und vertrauenswürdiger Berater aufzutreten.
Unsere Leistungen im Einzelnen:
-
Erstellung der Jahresabrechnung über die Einnahmen und Ausgaben im Vertragszeitraum (Gesamt-/Einzelabrechnung).
-
Führung und Abrechnung von Hausgeldkonten, Einnahme- und Ausgabekonten sowie Rücklagekonten nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchführung.
-
Ordnungsgemäße Einberufung und Durchführung von ordentlichen und außerordentlichen Eigentümerversammlungen. Protokollierung der Versammlungen sowie Versand des Sitzungsprotokolls an alle Miteigentümer. Einberufung und Durchführung von Verwalterbeiratssitzungen.
-
Führen der Konten der WEG. Rechnungskontrolle und Rechnungsausgleich: Sachliche und rechnerische Prüfung aller Kauf-, Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen und Anweisung der Beträge.
-
Aufstellung, Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung.
-
Überwachung, Betreuung und Optimierung von sämtlichen Verträgen der Eigentümergemeinschaft mit Dritten.
-
Auswahl und Beauftragung von qualifizierten Handwerksbetrieben. Terminliche und fachliche Überwachung der auszuführenden Aufgaben.
-
Veranlassung der Prüfung und Wartung von Anlagen und Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker, Sachverständige und TÜV.
Sondereigentum
Unsere Leistungen im Einzelnen:
-
Konto- und Buchführung über alle das Objekt betreffenden Einnahmen und Ausgaben.
-
Einrichtung eines separaten Treuhandkontos, auf dem für alle Eigentümer, deren Wohnungen in einem Verwaltungskomplex liegen, die Sondereigentumsverwaltung gesammelt abgewickelt wird.
-
Bei Zahlungsverzug des Mieters zeitnahe Mahnungen, bei Erfordernis Inkasso und Mahnbescheid bis hin zur Beauftragung eines Anwalts.
-
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen für die Mieter entsprechend den jeweiligen gesetzlichen Vorschriften.
-
Erstellung einer Kostenübersicht am Jahresende über alle Kontenbewegungen für den Eigentümer.
-
Einflussnahme auf Mietparteien bei Verstößen gegen die Hausordnung.
-
Jährliche Hausabrechnung mit einer Übersicht aller Mieteinnahmen und Nachweis aller Ausgaben, sowohl der auf Mieter umlagefähigen wie nicht umlagefähigen Kosten.
-
Abwicklung von Kündigungen und Neuvermietungen.
-
Regelmäßige Überprüfung des Mietzinses und Anhebung, wenn es im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen und dem dann gültigen Mietmarkt sinnvoll und zweckmäßig ist.
-
Erhöhung der Nebenkostenabschläge, wenn erforderlich.
-
Beauftragung von kleinen Reparatur-, Instandhaltungs- oder Instandsetzungsarbeiten.
-
Information über die Notwendigkeit von größeren Reparatur- oder Instandhaltungsmaßnahmen.
-
Vertretung der Interessen des Eigentümers als Miteigentümer oder Bruchteilseigentümer in der Wohnungseigentümergemeinschaft. Insbesondere Wahrnehmung der Rechte gegenüber ehemaligen und aktuellen WEG-Verwaltern und Verwaltern des Sondereigentums sowie Teilnahme und Ausübung des Stimmrechts in den Eigentümerversammlungen.
Gewerbe
Ob Bürohaus, Einkaufscentrum oder Flächenmarkt: Gewerbeimmobilien stellen aufgrund ihrer komplexen Struktur, ihrer gemischten Nutzung und ihrer spezifischen Haustechnik eine ganz besondere Herausforderung für jede Hausverwaltung dar.
Unsere Leistungen im Einzelnen:
-
Vollständige Betreuung der Mieter und des Objekts: Abrechnungen und Zahlungsverkehr, Schriftverkehr, Mietverträge und Mieterhöhungen. Detaillierte monatliche und jährliche Abrechnungen und Berichterstattung.
-
Vollständige Bewirtschaftung und Unterhaltung des Gewerbeobjekts: Modernisierung, Sanierung, Revitalisierung, Konversion, werterhaltende Maßnahmen, Wertgutachten, Empfehlungen, Entwicklung flexibler Gebäude- und Raumkonzepte.
-
Wahrnehmung Ihrer rechtlichen und steuerlichen Interessen. Kooperation mit ausgewählten qualifizierten Rechtsanwaltskanzleien und Steuerberatungsbüros.